Assistant de Gestion Administrative H/F - Departement de L'ardeche

La direction territoriale met en oeuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de l'action sociale de polyvalence, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie

La/le secrétaire autonomie a en charge l'accueil du public et assure la gestion administrative et financière des dispositifs liés à l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Elle/il applique la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge.

Missions d'accueil :

Accueil physique et téléphonique du public
Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers (APA, PCH, aide-ménagère, etc.)
Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission d'informations aux travailleurs sociaux et médico-sociaux ou aux secrétariats de dispositifs/de CMS
Missions Autonomie :

Instruction et suivi des dossiers autonomie
Participation à la réflexion sur l'optimisation des dispositifs gérés
Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
Archivage/classement : gestion des archives, veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conservation et de l'élimination des dossiers archivés
Participation aux réunions d'équipe technique et de la DTAS
Tenue des statistiques d'activités
Activités autres et diverses de secrétariat (organisation de réunions, rédaction des compte rendus etc.)
Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH :

Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensemble
Gestion administrative des dossiers PA/PH dans leur ensemble
Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs PA/PH dans leur ensemble
Gestion des rejets SEPA et indus de tous les dispositifs
Profil recherché
SAVOIR

- Bonne connaissance du monde du handicap et de la personne âgée

- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers

- Compétences en comptabilité

- Maîtrise informatique (Word, Excel, pour utiliser le logiciel métier)

SAVOIR FAIRE

- Capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les appliquer

- Capacités rédactionnelles

- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles

- Compétences en secrétariat administratif et gestion

SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL

- Sens des responsabilités, rigueur et organisation

- Qualité relationnelles, aptitude à l'accueil du public / à travailler en équipe, en partenariat

- Capacité à organiser son activité dans un esprit de priorisation et dans le souci de la continuité de service

- Capacité à rendre compte de son activité

- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service

- Capacité et motivation pour travailler et collaborer

- Discrétion, sens de la confidentialité, respect du secret professionnel

- Être force de proposition sur les pratiques du service

Permis B obligatoire.

Niveau d'étude demandé : Bac Pro Métiers accueil et gestion / BTS Métiers de l'accueil et de l'assistance de direction, assistant comptabilité

Pour candidater, merci de nous adresser un CV et une Lettre de motivation au format PDF, avant le 28 mai 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale