Assistante H/F - Gotam Amenagement

Entreprise spécialisée dans les travaux de second-oeuvre nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif BTP H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel (4 jours par semaine).
Poste situé à Groslay (95).
Rattaché(e) au gérant, vous l'assistez au quotidien dans le fonctionnement administratif, comptable et RH. Vous aurez pour missions :

- Faire l'interface entre l'equipe travaux, les clients et les sous traitants
- Constitution des dossiers administratifs des chantiers
- Suivi administratif des chantiers : OS, notification planning, EXE 4, EXE6 , EXE8
- Établissement des factures de vente sur ERP et diffusion sur CHORUS
- Saisie des factures fournisseurs /ventes et transmission au cabinet comptable
Suivi et relance des paiements des factures et mise en place des relances et procédures recouvrement
- Établir, suivre et envoyer des documents techniques et administratifs ; (contrats de sous-traitances, DC4, Bon de commande, DOE )
- Établissement des DPAE et contrat de travail ; Suivi des arrets de travail et visites médicales
- Montage des dossiers auprès de FAFCEA et CONSTRUCTYS
- Gestion des assurances et des sinistres
- Collecte et transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Classer et archiver physiquement et numériquement les dossiers travaux

Profils recherchés :

- Assistante organisée et polyvalente, disposant d'une bonne connaissance du secteur du bâtiment (particulièrement en marchés publics) .
- Autonome dans la gestion quotidienne des dossiers, elle sait prioriser les tâches
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,Power Point)
- Une expérience en comptabilité du batiment et RH est souhaitable

Salaire 13.56€/h à 15,87€/h selon expérience
Statut : Etam
Avantages : Participation au transport / mutuelle entreprise/Prime fin d'année
Programmation : Du lundi au vendredi
Date de début : Juillet 2026

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.