Alternance - Assistant Administratif H/F - GROUPE PARERA

Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L'Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l'optimisation de leurs infrastructures.

Avec plus de 1 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros en 2024, le groupe propose une offre complète intégrant SIG, BIM, Lidar, drones et jumeaux numériques. Présent en France et à l'international, notamment en Afrique avec des filiales à Madagascar et en Côte d'Ivoire, PARERA poursuit son expansion en misant sur l'innovation et la performance durable.

Vos missions :

- Assistanat dans la gestion du quotidien :
- Accueil téléphonique et physique et transfert d'information aux intéressés;
- Prises de RDV ;
- Envoi et réception du courrier.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d'achats ;
- Gestion et envoi des notes de frais ;
- Appui à l'organisation générale de l'agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (equadex, copysud) etc. ;
- Appui administratif à la production :
- Réalisation des DT, demandes d'arrêtés,...
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ;

Votre profil :

Nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un Bac +2 dans les métiers de l'assistanat, disposant d'une bonne maîtrise d'Excel et à l'aise avec les outils informatiques. Une première approche des ERP, idéalement Everwin, ainsi que des capacités de rédaction de documents professionnels sont attendues.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, le/la candidat(e) fait preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion de ses missions. Il/elle possède de bonnes qualités relationnelles, sait travailler en équipe et fait preuve de discrétion dans le traitement des informations.