Assistant - Secrétaire Technique BTP H/F - Advance Solutions

Advance Solutions est créateur de solutions RH pour structurer et valoriser votre capital humain. Nous concevons et déployons des prestations sur mesure en recrutement, formation, coaching, santé au travail et conseil RH.

Notre client, est une entreprise reconnue et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur de la construction et du Gros Œuvre. Reconnue pour son savoir-faire technique, la qualité de ses ouvrages et son engagement auprès de ses clients, la société à taille humaine offre un cadre de travail dynamique et stimulant. Dans le cadre du développement de son activité, nous recrutons à Grasse un(e) :

- ASSISTANT / SECRÉTAIRE TECHNIQUE BTP F/H (CDI)

Description du poste :

En collaboration étroite avec les Conducteurs de travaux et la Direction, vous assurez la gestion administrative et technique des opérations de construction de l'entreprise. Vous êtes le point de contact centralisé entre l'entreprise, les clients, les sous-traitants et les différents organismes externes. Votre rigueur administrative est essentielle pour fluidifier la vie des chantiers.

Missions et Responsabilités principales :

Gestion Administrative des Chantiers

- Constituer, ouvrir et archiver les dossiers administratifs de chantiers (marchés publics et privés).
- Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres en collaboration avec le bureau d'études (pièces administratives, DC1, DC2, attestations, mémoires techniques).
- Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants, la vérification de leur conformité légale (vigilance travail dissimulé) et la rédaction des contrats de sous-traitance.
- Établir les déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et autres formalités administratives réglementaires (DICT, demandes de voirie).

Suivi Financier et Facturation

- Assurer la facturation clients (situations de travaux) en lien avec l'état d'avancement transmis par la conduite de travaux.
- Enregistrer et contrôler les factures des fournisseurs et des sous-traitants, puis préparer les bons à payer.
- Suivre les encaissements, gérer les relances clients et suivre les libérations de cautions bancaires ou de retenues de garantie.

Secrétariat Courant et Accueil

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers professionnels, notes de service et comptes-rendus de réunions.
- Gérer le planning des équipes techniques et organiser les visites médicales ainsi que les formations obligatoires du personnel de chantier (habilitations, sécurité).

Profil recherché :

- Formation : Diplômé(e) d'un Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM, ou Titre Professionnel d'Assistant(e) Technique en Bâtiment.
- Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires d'assistanat technique, acquise obligatoirement dans le secteur du BTP (Gros Œuvre, Second Œuvre ou Maîtrise d'oeuvre).
- Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel). La connaissance des marchés publics, des circuits de facturation BTP.
- Qualités : Rigueur méthodologique irréprochable, sens des priorités et polyvalence. Excellente expression écrite et orale, diplomatie et sens de la confidentialité.

Vous vous projetez... ? Postulez... ! Nous sommes impatients de vous connaître !