Responsable Administratif du Laboratoire Simap H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

SIMAP (Laboratoire Science et Ingénierie des Matériaux et Procédés) est issu de la fusion de 3 unités de Recherche de Grenoble INP - UGA, de l'Université Grenoble Alpes et du CNRS.

Ses activités de recherche expérimentale et de modélisation relèvent de la science des matériaux et des procédés, suivant les axes conception des matériaux massifs et films minces et la durabilité. Il est composé de 220 agents répartisen 4 équipes et sur 4 bâtiments du campus de Saint Martin d'Hères.

Site internet : https://simap.grenoble-inp.fr/

Le laboratoire SIMaP (UMR 5266 CNRS/UGA/Grenoble INP) est une unité de 200 personnes (dont 90 permanents) dédiée à la recherche sur les matériaux et procédés, avec un budget annuel moyen de 5,4 M€ et un portefeuille de 140 contrats (sources multiples).

Structuré en 4 équipes de recherche et des pôles de soutien, le SIMaP valorise une démarche d'amélioration continue, une politique RSE et QVT, ainsi qu'une culture collaborative.

Niveau minimum requis: Bac +3

CONNAISSANCES

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation et gestion des ressources humaines (publique)
- Gestion financière publique (budgets multi-tutelles, achats publics)
- Droit du travail et hygiène/sécurité (y compris risques psycho-sociaux)
- Méthodes d'amélioration continue
- Techniques et des techniques de conduite de projet communication

SAVOIR-FAIRE

- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
- Maitriser les procédures liées à la , ainsi que l'ensemble de la dépense et à l'achat public (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des chaîne financière tutelles du laboratoire
- Encadrer une équipe, animer des réunions, gérer les conflits
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord)
- Conduire et animer un projet, méthodologies de conduite du changement
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures
- Savoir communiquer en (niveau européen B1 à B2). anglais
- Maîtriser les (systèmes d'information outils et logiciels spécifiques aux - domaines budgétaire, financiers, RH, missions, contrats etc...)
- Utiliser les techniques de communication

SAVOIR- ÊTRE

- Adaptabilité et agilité (environnement dynamique, multi-tutelles)
- Esprit d'équipe et capacité à fédérer (culture collaborative du SIMaP)
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion de dossiers complexes)
- Autonomie et prise d'initiative
- Écoute et empathie (gestion des RH et des conflits)