Assistant Coordinateur pour l'Association Tve H/F - Trajectoire Vers L'emploi
- Toulouse - 31
- CDI
- Trajectoire Vers L'emploi
Les missions du poste
VOS MISSIONS :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et/ou présentiel des personnes en recherche d'emploi
- Vous êtes responsable du suivi de différents fichiers informatiques (tableaux de bord, etc.)
- Vous assurez le secrétariat administratif classique (gestion de mails, courrier, rédaction de comptes-rendus, classement )
- Vous contribuez à la coordination au sein de l'association entres les différents acteurs
- Vous participez à l'organisation et participez aux réunions internes et avec certains de nos partenaires
- Vous participez à certains évènements extérieurs (forum etc.)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.