Assistante Administrative Excell H/F - Profilia

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de logistique ? Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptés à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Créée depuis 2010 et fort d'une hausse d'activité, l'agence PROFILIA située sur Pontoise (95), recherche pour l'un de ses clients basés à Chanteloup-les-Vignes (78) un assistant administratif H/F.

Mission :
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Gestion des emails et du courrier administratif
- Saisie et mise à jour de données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)
- Classement et archivage de documents
- Suivi administratif des dossiers clients et/ou fournisseurs
- Rédaction de documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word
- Mise à jour des outils internes et des tableaux de bord
- Coordination avec les différents services
- Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
- Support administratif général à l'équipe

Profil :
- Aisance relationnelle, bon contact téléphonique
- Patience, ténacité et réactivité
- Bonne capacité d'analyse
- Sens du service client
- Pack office: WORD Excel et Outlook.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.