Secrétaire Transversale H/F - France Travail

Finalité du poste : Piloter, coordonner et sécuriser l'ensemble des fonctions supports de la direction territoriale.
Permet de garantir la bonne gestion administrative et logistique de la direction territoriale afin de permettre aux services d'exercer leurs missions dans un cadre optimisé.

PILOTAGE ET SUIVI
-coordination du fonctionnement administratif de la direction territoriale (proposition d'axes d'amélioration, participe à la rédaction des notes de fonctionnement)
-Préparation et suivi des instances (territoriales et régionales)
-Appui stratégique à la direction

MOYENS GENERAUX ET LOGISTIQUE
-Préparer les dialogues de gestion des unités du territoire
-Coordination des besoins des unités

SOUTIEN A LA GESTION BUDGETAIRE
-Suivi des consommations budgétaires en lien avec la SA et rôle d'alerte
-Veille à la sécurisation des pratiques et à la priorisation des modalités de paiement

IMMOBILIER
-Soutien à la réouverture de l'UJPE Rosny-sous-Bois
-Suivi du relogement de l'UEMO d'Aubervilliers

LE DIALOGUE SOCIAL
-Aide à la préparation et suivi du dialogue social
-Contribuer à l'organisation des élections professionnelles
-Eventuellement Secrétaire de séance / suivre les relevés de décisions

OUTIS INTERNES
-Alimenter le Partage territorial à destination des services
-Alimenter en lien avec les RAPT et les autres SA, la trame mensuelle Appui au Pilotage

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.