Assistant·e de Direction H/F - Cap'educs

Cap'éducs est une structure spécialisée dans l'accompagnement éducatif et social de personnes en situation de handicap. Nous intervenons auprès des familles et des professionnels dans une logique de coordination, de continuité et de soutien.

Dans un fonctionnement déjà structuré, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour assurer un relais administratif, RH et de gestion fiable et régulier au sein de la structure.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en appui sur les missions suivantes :
- Gestion administrative et RH
Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés)
Transmission des éléments variables de paie au cabinet externe
Suivi des obligations administratives liées au personnel

- Gestion administrative et financière
Émission et suivi des factures
Suivi des règlements et relances clients
Transmission des pièces au cabinet comptable
Mise à jour de tableaux de suivi (activité, règlements)

- Appui organisationnel
Rédaction de notes de service et documents internes (en appui à la direction)
Diffusion des informations administratives aux équipes
Suivi et fiabilisation des outils existants

- Coordination externe (en appui)
Lien avec le cabinet de paie
Transmission et suivi des éléments comptables
Relais administratif avec les partenaires externes si nécessaire

Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou RH en PME
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini
Aisance avec les outils administratifs et bureautiques
Bon relationnel et capacité à assurer un rôle de relais
Une connaissance du secteur social ou médico-social est un plus

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.