Assistant de Direction - Technique H/F - Intertis

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.Nous recrutons pour notre client qui est un groupe d'architecture basé à Paris (15ème), un assistant de direction / Technique (H/F/D).

Le poste consiste à assurer un soutien administratif et technique auprès de la direction au sein du secteur du BTP.

Les missions attendues du poste :
Gérer les agendas et organiser les réunions de la direction.
Assurer la préparation et le suivi des dossiers techniques.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
Traiter les appels téléphoniques et la correspondance de la direction.
Coordonner les relations avec différents intervenants (clients, fournisseurs, partenaires).
Participer à la planification et à l'organisation de projets BTP.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.