Agent Administratif - Agente Administrative EHPAD H/F - la Maison Paisible

L'Association La Maison Paisible, (Association à but non lucratif), qui gère un EHPAD de 151 places et deux résidences autonomie recrute un agent administratif en CDD (remplacement congé payés).
LES MISSIONS LIEES AU POSTE
Assure l'accueil physique et téléphonique et mails des résidents, des visiteurs et des familles.
Oriente les personnes vers les services et interlocuteurs appropriés.
Gère les appels téléphoniques, prend des messages et transfère les appels.
Traitement et distribution des courriers
Tient à jour les listes des résidents, constitue et suit les dossiers administratifs des résidents
Encaissement des chèques.
Constitution des dossiers des résidents et suivi informatique (ALFA et NETSOINS)

QUALITES REQUISES
- Organisée, autonome, réactivité, patience, esprit d'équipe.
- Travaille en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des services.
- Soumise au secret professionnel et à la discrétion des informations qui lui sont confiées.
- Expérience administrative souhaitée.
- Niveau baccalauréat.

HORAIRE DE TRAVAIL (Temps plein)
Les horaires de travail sont de 7h00 par jour à déterminer selon les remplacements, du lundi au vendredi.

Experience: 1 An(s) - hors stage

Compétences: Gestion administrative,Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.