Secrétaire dans un Collège H/F - College Prive St Michel

Secrétaire dans un collège au sein d'un ensemble scolaire dynamique (école et collège), vous intégrez une équipe engagée dans un cadre de travail familial et chaleureux.

Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement, vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : réception des visiteurs, identification de leurs besoins et orientation adaptée.
- Apporter une première réponse aux demandes courantes et assurer le suivi administratif des échanges.
- Participer aux activités de secrétariat et d'intendance : gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers élèves et maintenir un lien régulier avec les familles pour les accompagner dans leurs démarches.
- Contribuer au secrétariat de la vie scolaire : suivi et saisie des absences, édition des relevés de notes et contact avec les familles si nécessaire.
- Travailler en collaboration avec les équipes de l'établissement et les partenaires institutionnels.
- Participer à la vie de l'établissement et à l'encadrement ponctuel des élèves (surveillance, flux, études).

Le poste nécessite organisation, autonomie et du sens du relationnel.

Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe exigé.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.

Poste en présentiel, sans télétravail.

Contrat à durée déterminée en remplacement (minimum 6 mois), à temps partiel annualisé. Prise de poste rapide avec période de passation prévue.

Une première expérience en environnement scolaire ou administratif est demandée.

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.