Assistant - Assistante Export H/F - Hillebrand Gori France

Dans un contexte d'expansion internationale, nous recrutons un(e) Assistant(e) Documentation Export pour rejoindre notre équipe de Beaune et assurer le suivi administratif des expéditions.

Vos missions principales :
- Réceptionner les commandes clients et assurer leur suivi via notre système d'exploitation.
- Fournir conseils et solutions aux clients, expéditeurs et destinataires.
- Rassembler, contrôler et traiter l'ensemble de la documentation liée aux expéditions export.
- Coordonner les opérations avec les équipes internes (Transport, Douane, Comptabilité, Entrepôt) et les prestataires externes.
- Communiquer régulièrement avec nos interlocuteurs internationaux.

Quel profil recherchons nous ?
- Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.
- Vous appréciez travailler en équipe et possédez un bon sens relationnel.
- À l'aise avec les outils informatiques et les chiffres, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Une première expérience dans l'administration des ventes, l'export ou la logistique est un plus.

Ce que nous vous offrons ?

- Une formation complète dès votre arrivée
- Un salaire de base à négocier selon votre expérience
- Une gamme d'avantages (participation transport, participation, intéressement, mutuelle.)
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine après formation
- Horaires aménageables, RTT et autres avantages internes
- CDD 6 mois - temps plein

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.