Offre N°501 Secrétaire H/F - Adapei Papillons Blancs D'alsace

Offre n°501 \_ Secrétaire H/F
Description
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs
associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et
des partenaires

- Assurer la création et la gestion documentaire :
- Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte
rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc.
- Classement et archivage des documents
- Commande de fournitures et réception de la marchandise
- Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi
à la comptabilité
- Enregistrement et traitement des données statistiques

- Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels :
- Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences,
congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance,
statistiques.)
- Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des
tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des
documents de travail,
- Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant
- Gestion des éléments relatifs à la formation
- Création des dossiers des usagers

- Tenir la caisse du service

Le profil idéal
BTS secrétariat - Expérience souhaitée
- Vif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se)
- Polyvalence dans les tâches administratives confiées
- Savoir gérer les priorités
- Autonomie
- Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point)
- Volonté de contribuer à l'esprit d'équipe

Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l\\\'attention de MERTZ Aurélie

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.