Dicom Adjoint au Responsable de la Production et Technique Évènementielle - Electricien St H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

L'adjoint(e) au responsable de la production et technique événementielle contribue au management du pôle composé d'une douzaine agents.
Vous contribuez, avec le responsable de la production et technique événementielle, à l'étude approfondie des projets événementiels, à l'analyse de leur faisabilité et à leur gestion tout au long de leur déroulement. Vous assurerez la mise en place d'un plan d'action précis et réaliste, en tenant compte des contraintes techniques, financières et temporelles. Vous coordonnerez les différents intervenants, superviserez la gestion des ressources et veillerez à l'optimisation des moyens pour garantir le succès des événements. Grâce à un suivi constant et une réactivité à toute épreuve, vous serez un acteur clé dans la réussite de ces projets, en assurant le respect des délais et des objectifs définis. Ce poste implique également des astreintes, nécessitant une disponibilité accrue en fonction des exigences des événements et des impératifs de production.

Vos activités principales:

En l'absence du Chef des Equipes Techniques, encadrer des équipes d'agents spécialisés, selon les fonctions occupées
- Organiser, Coordonner et planifier le fonctionnement des ateliers
- Contrôler les performances de l'activité des ateliers afin d'assurer la meilleure productivité et un taux d'immobilisation minimum
- Assurer le rôle d'expert auprès des partenaires externes
- Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité et des procédures qualité
- Étudie le dossier de réalisation et en extrait les données utiles aux équipes
- Diagnostique et résout rapidement un problème
- Suivre l'avancement des projets et des commandes et des activités de l'atelier
- Participer aux opérations de chargement/déchargement, acheminement et montage/démontage des matériaux ou objets (Stand, son, lumière, vidéo)

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La DICOM a pour mission la mise en oeuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur. Le département de la production évènementielle est placé sous l'autorité du délégué ou de ses adjoints. Elle définit et met en oeuvre les stratégies de communication interne et externe du ministère. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de communication du ministère et veille à la mise en cohérence des priorités de communication. Elle assure l'animation du réseau des communicants de préfectures et relaie auprès d'eux les éléments d'information leur permettant de décliner la communication du ministère au niveau territorial. Elle est chargée de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel du ministère.
L'activité du département consiste à concevoir, fabriquer et mettre en oeuvre la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur (manifestations, évènements, stands, Mission d'appui à la communication du ministre, etc...).

Composition et effectifs du service
La DICOM compte environ 110 agents.
Le département pilotage de projets et production évènementielle compte une quarantaine d'agents (contractuels, titulaires et militaires) repartis au sein de cinq unités. Le poste est à Rosny-sous-Bois (93).

Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous l'autorité du responsable de la production et technique événementielle.

Liaisons fonctionnelles
Les principaux interlocuteurs sont : le responsable de la production et technique événementielle, la cheffe de département ou son adjointe, l'unité Architecture évènementielle, les chefs de projets de la DICOM et l'Appui à la communication des Ministres.

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis