Sgcd77 - Directeur·trice Adjoint du Sgcd de Seine-Et-Marne H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l'autorité de la directrice du SGCD 77, vous pilotez plusieurs champs d'intervention- supports et menez des projets transversaux.
Vous êtes en charge des départements des finances/marchés publics, de l'immobilier/travaux et des moyens généraux et dans ce cadre, vous :
- organisez, pilotez, coordonnez et contrôlez l'activité et les productions du secrétariat général commun. A ce titre vous participez intégralement au management du SGCD 77
- assurez la fonction de référent des directeurs(trices) des DDI et du secrétariat général de la Préfecture pour les domaines supervisés,
- impulsez les projets du SGCD et assurez leur mise en oeuvre
- proposez des innovations propres à moderniser le fonctionnement des services du SGCD ou les processus de gestion
- vous vous assurez de la qualité des dossiers traités et les réponses apportées aux différentes demandes des bénéficiaires dans le respect des contrats de service
- vous contribuez au dialogue social et à la communication interne et externe du SGCD
- vous pilotez, avec la directrice de projet, l'opération de rénovation de la cité administrative de Melun
- vous suppléez le(la) directeur(trice) du SGCD en cas d'indisponibilité
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
- Le Secrétariat général commun départemental assure les missions supports de la Préfecture et de 3 DDI (DDETS, DDT, DDPP) depuis le 1er janvier 2021. La structure interministérielle est placée auprès du Préfet et a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la Préfecture.
Le SGCD a en charge les ressources humaines, l'action sociale ministérielle et interministérielle, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier, la gestion et l'opération de rénovation de la cité administrative, la sécurité batimentaire et incendie, les moyens généraux, le numérique et la téléphonie.
- Composition et effectifs du service
1 Directeur(trice), 2 directeurs adjoints, 1 assistante, 3 délégués à l'appui au pilotage, 6 départements dont l'effectif est de 117 agents ( 20 de catégorie A, 45 de catégorie B et 52 de catégorie C)
- Liaisons hiérarchiques
La directrice, le secrétaire général de la Préfecture, le Préfet de Seine-et-Marne

- Liaisons fonctionnelles
- les directeurs départementaux de la DDETS, de la DDT, de la DDPP, les directeurs et chefs de bureau/service, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les administrations centrales des 5 ministères des personnels gérés, la DMATES, le SGAMM, le SGAMI etc

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert
requis
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis

Vos perspectives: poste à responsabilité et à fort encadrement qui permet d'évoluer vers un poste d'encadrement supérieur y compris dans un environnement différent.
Durée attendue sur le poste: 3ans