Adjoint Administratif - Moulins-Engilbert H/F - Communes

Agent administratif polyvalent : accueil, secrétariat, état civil, élections, cimetière, manifestations, cantine.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat général de la mairie et notamment accueillir, renseigner, orienter le public.

Vous serez amenée à suppléer la personne en charge de l'urbanisme, comptabilité .... afin d'assurer la continuité du service public.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique du public
- État civil
- Recensement citoyen
- Élections
- Cimetière : gestion et suivi du cimetière
- Organisation des manifestations : tenue des agendas
- Facturation cantine
- Inscriptions écoles
- Tenue d'une régie
- Gestion du courrier

- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions d'état civil.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)
- Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Travail en équipe
- Connaissance de la réglementation et gestion des régies