Chef de Service Traitement - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Conseils départementaux

Chef(fe) de service traitement (F/H)

107/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur-adjoint des Archives départementales, l'agent exerce les fonctions d'attaché de conservation du patrimoine spécialité archives. L'agent est chef du service traitement des archives qui est composé de quatre agents. A ce titre, il supervise les opérations de récolement, classement, reconditionnement, numérisation des fonds et la gestion de la bibliothèque et administre le site internet. Il participe aussi régulièrement à la présidence de la salle de lecture ainsi qu'au traitement des recherches par correspondance.

À ce titre, vous devrez :

Missions principales :

Encadrement et organisation du service
- Encadrer une équipe de quatre agents : organisation, priorisation du travail et accompagnement scientifique et technique
- Assurer la coordination des activités du service (archives et bibliothèque)

Traitement et gestion des fonds
- Piloter et mettre en oeuvre la politique de classement des fonds : superviser les instruments de recherche, organiser et suivre les opérations de classement, de conditionnement et de numérisation

Gestion de la bibliothèque
- Encadrer l'activité de la bibliothèque (monographies et périodiques)
- Définir et piloter la politique d'acquisition

Outils métiers et systèmes d'information
- Assurer le suivi du SIGB et piloter le déploiement du futur SIA
- Contribuer à l'évolution des outils numériques métiers et des modalités de mise à disposition des ressources

Partenariats
- Assurer le suivi et le développement des partenariats (notamment avec ALCA et la BnF)

Missions complémentaires :
Par ailleurs, vous serez amené(e) à :
- Assurer la présidence de la salle de lecture dans le cadre d'une rotation avec les différents agents chargés de la présidence (soit 1 séance par semaine) : accueil et orientation du public, surveillance, gestion des demandes spécifiques (consultations par dérogation, etc.)
- Participer à l'instruction des recherches administratives et historiques
- Gérer le site internet (mise à jour des contenus et réponse aux usagers)
Assurer la gestion du parc informatique (maintenance, dépannage, suivi des outils internes)

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Savoirs :
Formation archivistique indispensable, solides connaissances dans le domaine du traitement des archives,
Expertise en matière de normes archivistiques
Connaissances sur la gestion des données personnelles.
Formation indispensable en histoire et en histoire des institutions de la France,
Expérience appréciée des relations avec les services versants, de la gestion et du traitement des archives publiques,
Bonne connaissance de l'organisation administrative,
Permis B indispensable (déplacements fréquents).

Savoir-faire :
Pratique courante de l'informatique (bureautique, documentaire),
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
Connaissance sur les CMS
Utilisation aisée des plateformes FTP
Aptitude au travail en relation avec de nombreux interlocuteurs,Capacité d'organisation (suivi simultané de dossiers multiples) et de synthèse,Aptitude au travail en équipe ainsi qu'à l'encadrement,Pas d'inaptitude physique à la manipulation des archives (participation à la prise en charge matérielle lors des opérations de collecte, de réception de versements...),
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Qualités relationnelles,
Réactivité et disponibilité,
Aptitude à la transversalité,
Qualité d'écoute et de discrétion.