Assistant de Direction - Communaute Agglo Territoire Cote Ouest Ile de la Reunion H/F - Structures de coopération territoriale

DEFINITION METIER
L'Assistant(e) de Direction assiste un ou plusieurs managers (DGS, DGA, Directeurs(-trices), Responsables de services) afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction. Il/Elle sert principalement d'interface entre les managers et leurs principaux interlocuteurs. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (séminaires, salons, conférences, etc.). Il/Elle peut coordonner une équipe d'assistants. L'Assistant(e) de Direction s'exprime et rédige avec aisance. Il/Elle maîtrise les logiciels bureautiques et possède un très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement.

FINALITE DU POSTE
L'Assistant(e) de Direction - Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/Elle recueille et traite les données nécessaires au fonctionnement de la Direction, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique, rédige des courriers à destination des agents et traite les demandes reçues sur le courrier RH. Il/Elle assure la logistique de la Direction et l'organisation des réunions (commande de fournitures, réservation de salles, convocations, etc.).

Temps de travail : Complet
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)
Date prévisionnelle de prise de poste : 15/08/2026

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260521000016-assistant-e-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES
Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l'EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)
Environnement professionnel du domaine d'activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité
Techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, etc.) (M)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Procédures d'enregistrement du courrier (KRONOS) (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)

Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc.) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents
Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)
Organiser un agenda, une réunion (M)
Enregistrer, traiter, classer le courrier (M)
Compétences orale et écrite (M)
Organiser des actions de communication P)
Contrôler la validité des pièces comptables et/ou administratives (M)
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (M)

Savoir-être
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité