Assistant Administratif Maison de la Petite Enfance - Mairie de la Madeleine H/F - Communes

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maison de la Petite Enfance

Accueil physique et téléphonique
Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d'accueil du territoire et actions de parentalité
Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétude
Réponses individualisées aux familles
Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance)

Gestion Administrative
Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre
Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance
Assurer la mise à jour de l'affichage à l'accueil du LAEP et RPE.
Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel (heures équipe et
accueillants LAEP)
Assurer le suivi logistique de l'équipement et des manifestations (Fiche e-atal, demande de fournitures)
En lien avec le pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, devis
Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement
Effectuer les comptes rendus des réunions
Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec agent Finance Mairie

Saisie des indicateurs de suivi d'activité et bilans chiffrés
Saisir les indicateurs d'activité de la Maison sur LOGICIEL
Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour le bilan en janvier, juin et en fin d'année.

Préparation des actions
Préparation administrative et logistique des différentes manifestations
Aménagement des espaces avec l'équipe : (manutention régulière : modules, tapis...)

Savoirs :
Maîtrise affirmée de l'outil informatique : tableur, traitement de texte, intuitivité
pour apprendre à maîtriser un nouveau logiciel.
Intérêt, curiosité en ce qui concerne la petite enfance

Savoir-faire :
Savoir organiser son espace et son temps de travail
Compétences de synthèse et rédactionnelle à l'écrit (mails, informations, compte
rendus etc...)

Savoir être :
Sens de l'accueil, empathie,
Adaptabilité et réactivité
Discrétion et convivialité
Capacité à être dans le non-jugement
Savoir travailler en équipe :
Écoute active des familles, patience et capacité à pondérer