Responsable Administratif et Financier - Cias de la Region d'Audruicq H/F - Structures de coopération territoriale

Le Responsable Administratif et Financier assure, sous l'autorité de la Présidente du CIAS, le pilotage, le suivi ou la coordination des fonctions financières et comptables, facturation, achats et juridiques.

1. Positionnement hiérarchique : Présidente du CIAS

2. Positionnement dans l'organisation de travail :

Localisation : la résidence administrative du poste est fixée à AUDRUICQ - CIAS

Temps de travail : 3h30 hebdo

Poste éligible au télétravail : oui (cette mention ne présente toutefois qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail).

Contraintes particulières : contraintes horaires occasionnelles pour finaliser des projets importants et urgents et pour assister à des commissions et conseils d'administration.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d'emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.

Sous la responsabilité de la Présidente, le responsable administratif et financier aura pour principales missions :

* Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie financière et budgétaire
o Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre ;
o Coordination de l'élaboration du budget ;
o Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives ;
o Contrôle l'exécution du budget et suivi de leurs mises en oeuvre par l'encadrement des bureaux comptabilité et facturation.

* Piloter la politique d'achat
o Mise en oeuvre des procédures de marchés publics
o Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

* Développer une fonction d'appui juridique et décisionnelle
o Conseil et assistance auprès des services
o Accompagner la tenue des réunions du Conseil d'Administration du CIAS
o Assurer la mise en oeuvre du RGPD

* Piloter différents projets administratifs transversaux
o Concevoir et mettre en oeuvre la politique de protection des données personnelles (référent RGPD)
o Poursuivre la politique d'archivages
o Autres

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emploi et son grade.

Relations fonctionnelles :
L'ensemble des missions du responsable administratif et financier s'exerce dans le cadre d'un travail en équipe avec le responsable technique et les services communautaires.

Moyens mis à disposition : matériel et logiciel bureautiques classiques, permettant par ailleurs le travail à distance.

Une expérience réussie sur un poste similaire serait un plus.
Formations et qualifications :
- Formation universitaire (à dominante juridique, administrative ou économique) ou expérience significative

Savoirs :
- Connaissance des Collectivités Territoriales ;
- Maîtrise des marchés publics et des finances publiques (M 57).

Savoirs faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en mode projet ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-être :
- Autonomie, sens de l'organisation et de la priorisation ;
- Capacité de communication, d'écoute et d'aptitude au travail en équipe ;
- Rigueur et méthode ;
- Discrétion ;
- Sens du service, polyvalence et curiosité.