Alternant Assistant Ressources Humaines H/F - GIST

Le GIST est un service interentreprises de prévention et de santé au travail qui intervient sur une partie de la Loire-Atlantique. Afin d'exercer au mieux sa mission "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail", le GIST dispose de quatre centres médicaux à proximité de ses adhérents. Avec ses 95 collaborateurs, notre structure assure le suivi de plus de 85 000 salariés, tout secteur d'activité confondu. C'est un partenaire du quotidien qui accompagne ses adhérents (7 500 entreprises) dans des démarches de sensibilisation et de prévention.Nous recherchons un(e) alternant(e) pour la rentrée de septembre 2026, pour une durée d'un an. Le poste est basé au siège social, 28 rue des Chantiers à Saint Nazaire. Vous accompagnerez la Responsable des Ressources Humaines dans différentes missions.

MISSIONS

Gestion administrative du personnel
- Préparation de documents RH (attestations, contrats, dossiers salariés, courriers administratifs.),
- Aide à la mise à jour des dossiers salariés et numérisation,
- Appui à la gestion du logiciel des temps et des congés

Support au recrutement
- Publication d'annonces sur les plateformes d'emploi,
- Aide au tri des candidatures et à l'organisation des entretiens,
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Formation et développement
- En collaboration avec la responsable RH travailler sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Communication interne
- Mise à jour et développement de l'intranet en collaboration avec le service communication,
- Support dans la rédaction de notes ou de procédures RH,

Projet RH
- Collaboration à la mise en place d'un SIRH

PROFIL RECHERCHÉ
- Etudiant niveau Bachelor en Ressources Humaines ou équivalent (3ème année)

COMPETENCES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissances de base en droit du travail et législation sociale.

QUALITES
- Bon relationnel,
- Organisation et rigueur,
- Discrétion et confidentialité,
- Proactivité,
- Envie d'apprendre.

Poste en statut employé, en CDD, salaire : pourcentage du SMIC selon âge et niveau étude, mutuelle, tickets-restaurant et plan épargne retraite.
Travail en journée, horaires flexibles du lundi au vendredi (8h-18h)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.