Asisatnte Administrative H/F - Federation Francaise du Batiment Chare

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre une entreprise de menuiserie secteur Ruffec. Poste en CDI

Gérer les appels téléphoniques
Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous
Effectuer la saisie de données dans nos systèmes informatiques
Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs
Assurer le support administratif général : rédaction de courriers, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions
Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'inventaire des stocks
Utilisation du logiciel chorus

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat et en batiment

Poste 35h CDI

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.