Assistant Administratif H/F - Campus la Mouillere Orleans Loire Valley
- Orléans - 45
- CDI
- Campus la Mouillere Orleans Loire Valley
Les missions du poste
Le campus la Mouillère Orléans- Loire Valley accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 350 personnes en Apprentissage, en Formation continue pour adulte ou en voie scolaire, dans les métiers des aménagements paysagers, des productions horticoles, de l'art floral ou de l'environnement (Gestion et Maîtrise de l'Eau, Gestion et Protection de la Nature).
Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein coeur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels.
Vous cherchez un poste polyvalent au coeur de la vie scolaire ? Rejoignez notre équipe administrative !
VOS MISSIONS CLÉS
- Gestion Administrative et Logistique Éducative : Vous pilotez l'administration complète des apprenants (logiciels dédiés, dossiers de stages, bourses, examens). Vous organisez et assurez le suivi administratif des instances clés telles que les conseils de classe et les réunions parents/professeurs.
- Fiabilisation des Processus Financiers : Vous êtes responsable du cycle de facturation : contrôle des dossiers, émission des factures et des avoirs. Vous garantissez la traçabilité et réalisez les tableaux de bord pour un suivi précis de l'activité.
- Accueil & Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et logistique des réunions et événements.
VOTRE PROFIL
Niveau : Bac +2 requis.
Compétences : Maîtrise experte du Pack Office, orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle.
Savoir "être" : Polyvalence, Rigueur dans le suivi, Esprit d'analyse et de synthèse
Atouts : Connaissance du secteur Formation/Apprentissage appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée - en présentiel
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel