Assistant Département R&D H/F - Page Personnel

Notre client est un acteur reconnu de son secteur, engagé dans l'innovation technologique et le développement de solutions à forte valeur ajoutée. L'entreprise évolue dans un environnement collaboratif, structuré et orienté projets, où la rigueur, le sens du service et la coopération sont valorisés. Implantée à Bois-Colombes (92), elle offre un cadre de travail professionnel, respectueux des principes de diversité, d'égalité des chances et d'inclusion.Rattaché·e à une assistante de direction référente, l'Assistant·e de service R&D H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Ce poste contribue directement à la fluidité des activités quotidiennes et au soutien des équipes R&D.

Vos principales missions seront :

* Saisir les demandes d'achats liées aux dépenses du service (travaux, projets, locations, prestations)
* Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels, visas) et contrôler les notes de frais
* Gérer les expéditions de courriers et de matériels, assurer le suivi des envois
* Organiser les réunions et effectuer les réservations de salles
* Assurer l'accueil des visiteur·se·s (client·e·s, partenaires, candidat·e·s)
* Mettre à jour les tableaux de suivi des déplacements
* Engager sa signature sur différentes prestations (voyages, fournitures, factures, outils internes)
* Veiller au bon fonctionnement du matériel du service et au suivi des consommables
* Assurer le suivi, l'archivage et le classement des documents papier et électroniques
* Réceptionner, transmettre et effectuer le premier traitement administratif des courriers

Type de contrat : Intérim (3 mois)

Rémunération : 30 à 31K€

Localisation : Bois Colombes (92)

Environnement : service R&D, travail en équipe, cadre structuré

Le ou la candidat·e dispose d'une première approche d'un poste similaire ou démontre une forte motivation pour évoluer dans un environnement structuré. Il ou elle fait preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et de proactivité. Une bonne communication et la maîtrise d'outils professionnels tels que SAP, Egencia ou des solutions d'expédition sont appréciées.