Assistant Emploi Formation - Délégation Ile-De-France H/F - Uniformation

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation d'Ile-de-France : Un(e) Assistant(e) emploi formation H/F en CDD de 6 mois.

Type de contrat : CDD (remplacement d'un congé parental)
Dates de contrat : Le poste est à pourvoir du 01 juillet 2026 au 06 janvier 2027
Lieu : Paris 12ème

Missions :

- Instruire les dossiers de demande de formation de nos adhérents selon les critères en vigueur et mobiliser les financements dédiés
- Instruire les demandes d'adhésion des futurs adhérents selon le process établi
- Contribuer à l'organisation administrative et logistique des évènements collectifs auprès de nos adhérents
- Qualifier et renseigner le CRM (logiciel de gestion de la relation client)

Ponctuellement, vous pourriez également être amené(e) à répondre aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails).

Profil :

Vous êtes titulaire d'une certification de niveau 5 (Bac +2) et justifiez d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous appréciez la polyvalence.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'organisation. Savoir gérer votre temps et vos priorités est indispensable pour réaliser les missions et activités confiées et répondre aux différentes sollicitations dans les délais impartis.
Dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
La curiosité est un atout précieux.

Avantages : RTT, carte tickets restaurant, participation aux frais de transport, CSE, complémentaire santé

Experience: 1 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Notions de calcul

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.