Cadre Administratif - Chargé de Mission - Expert - Paramédical - Cadre Supérieur H/F - AP-HP

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIRémunérationenv. 29000 euros par anService d'affectationPUI SECTEUR MEDICAMENT ET DISPOSITIFS MEDICAUXPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint- Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild.Le DMU ESPRIT est composé :
D'un Département des Pharmacies à Usage Intérieur du groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière / Charles FoixD'un Service de pharmacologie médicale,D'un Département de biostatistiques, santé publique et information médicale,D'une Unité de recherche cliniquePrésentation du service et de l'équipe :La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) située sur deux Hôpitaux, la Pitié-Salpêtrière et Charles Foix, est composée de neuf Unités Fonctionnelles (UF) :Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)StérilisationProduction des médicaments et des chimiothérapies anticancéreuses.Contrôle de préparation et de médicamentsDeux UF Approvisionnement-gestion-délivrance des médicaments destinés aux patients hospitalisés : Pitié Salpêtrière et C. FoixApprovisionnement-gestion-délivrance des médicaments destinés aux patients externes et Médicaments à statut particulier, dont un secteur dédié aux Essais Cliniques (REQPHARM)RadiopharmacieQualité gestion des risques et Médicaments Dérivés du SangVos missionsMissions générales :En liaison avec l'équipe pharmaceutique, le Cadre de Santé participe aux missions de la PUI qui sont notamment d'assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l'établissement, la gestion, les approvisionnements, la préparation, la détention, la distribution des médicaments dans les services hospitaliers.Le Cadre de Santé participe au fonctionnement de la PUI en tant que coordinateur des différentes activités du personnel non médical, sous la responsabilité du cadre supérieur de la PUI.Activités du poste :Gestion des Ressources HumainesRespecter les procédures du DMUOrganiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l'unité, du secteur, en tenant compte de l'activité et des compétences, anticiper les situations de criseElaborer les plannings prévisionnels,Réaliser les entretiens d'évaluation annuelle, Participer à l'élaboration et réactualisation des fiches de postes,Animer des réunions d'information et de groupes de travail,Evaluer les connaissances techniques et réglementaires (veille professionnelle),Maintenir l'esprit d'équipe et la cohésion de celle-ciRépondre aux différentes situations d'urgence rencontréesProposer des organisations de travail efficientes et contributives de l'amélioration des conditions de travail et prévention des risques professionnelsIdentifier et développer les compétences des professionnels, évaluer les résultats...Economique -LogistiqueEvaluer les besoins des unités,Assurer et contrôler la gestion des produits et matérielsUtiliser les procédures en vigueur dans l'unité et sur PSL-CFXCoordonner les prestations de maintenance et de logistiqueCollaborer avec les services cliniques/médicotechniques de PSL-CFX et les prestataires externesSuivi des activités et du développement des activités de l'unité :Veiller à l'information et à la formation sur les préparationsParticiper à la gestion optimale des fluxQualité-Gestion des risquesEvaluer les pratiques professionnellesVeiller au respect des bonnes pratiques et procédures spécifiques de l'unité et transversales à PSL-CFXFaire appliquer les règles d'hygiène et de sécuritéFaire respecter les Bonnes Pratiques de Pharmacie HospitalièreEvaluer la qualité des prestations au plus près des équipes et des services cliniquesParticiper au développement de la démarche qualité et gestion des risques au sein des secteurs d'activitéParticiper à la rédaction des procéduresParticiper à la gestion et au suivi des non-conformités, et autres déclarations d'incidentsParticiper aux évaluations et audits des unités, internes et externes...Missions transversales :Participer à la permanence de l'encadrement sur les autres secteurs de la pharmacie- dispositifs médicauxParticiper à des audits, mise en oeuvre de projets transversaux du service, du DMU, de l'établissement.Participer aux réunions des cadres du site et du DMUProfil recherchéDiplôme de cadre de santé paramédicalDiplôme de préparateur en pharmacieQualités requises Dynamismecapacité à diriger une équipe Goût de l'innovation et de l'expérimentation capacité à argumenter et à communiquerSens de l'organisation et capacité d'anticipationCapacité à s'adapter à des interlocuteurs différentsRigueur professionnelleSens des responsabilitésCapacité d'écoute et de négociationQualités relationnellesSavoir rendre compteConnaissances associées :Connaissance de l'institution et de ses circuitsManagement adapté aux diverses situations Connaissances en recherche clinique (fonctionnement et réglementation)Connaissances en préparations hospitalières des médicaments Participation à des groupes de travail et/ou instancesMaitrise des outils informatiques spécifiques (utilisation permanente, formations in situ)Démarche qualité/gestion des risquesSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire 08h00-18h00 du lundi au vendrediTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPPass Navigo remboursé à 75%Accès à la formation continueDescription de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-22240