Secretaire Encadrant Journee Defense et Citoyennete - Archives H/F - Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)

Relevant du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. La direction participe aux actions de rayonnement du ministère des Armées auprès de la jeunesse à travers son réseau composé de 5 établissements (ESNJ) et 33 centres du service national et de la jeunesse (CSNJ), implantés sur tout le territoire en métropole et en outre-mer.

Au sein de la section JDC, l'agent exécute certaines opérations de préparation en amont de la JDC (prise en compte des administrés, gestion des groupes de session sur les sites accueillant la JDC, exploitation des demandes et des situations particulières par un dialogue individualisé avec l'administré). Il produit et contrôle les documents administratifs dans le cadre de la gestion des archives et des travaux de chancellerie.

Il participe aux JDC (tests, modules information jeunesse et citoyenne, questionnaires d'évaluation...) sur des sites internes ou externes à la garnison, en assurant la fonction d'encadrant JDC (chef de salle). Il participe à la mise en oeuvre de la Journée défense mémoire (JDM) organisées dans le cadre du séjour de cohésion du SNU et anime le module « explique-moi une cérémonie ». Il participe à la mise en oeuvre territoriale des politiques de jeunesse dans le cadre du plan Ambition Armées jeunesse.

Vous êtes un acteur essentiel à la préparation et l'organisation de la Journée Défense et Citoyenneté.

En amont de la JDC :

* Préparation logistique des sessions JDC (transport et installation des matériels)

* Instruire les demandes de décoration et rédiger les mémoires

* Constitution informatique du fichier initial des administrés

* Convoque les jeunes à la JDC et optimise les convocations

* Entretien courant des matériels JDC

* Production d'actes d'administration et de gestion relatifs aux archives

* Traitement des demandes des administrés (dossiers d'archives, modifications de participation)

Lors de la JDC :

* Participation active aux JDC

* Accueil et encadrement des appelés

* Animation des ateliers JDC

* Conduite de véhicules de service pour les déplacements professionnels

* Occupation exceptionnelle des fonctions de chef de session JDC

Au-delà de la JDC :

* Détection des jeunes en difficulté de lecture et orientation vers des structures

* Dialogue avec les jeunes sur les métiers des armées et orientation vers les CIRFA

* Participation à la mise en oeuvre territoriale des politiques de jeunesse

* Dialogue avec les administrés et les mairies

* Expurgation des dossiers administratifs

Un acteur clé pour la jeunesse et la citoyenneté

Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent relationnel ? Vous souhaitez contribuer à une mission d'intérêt général tout en évoluant dans un environnement stimulant et varié ? Rejoignez la Direction du Service National et de la Jeunesse et devenez un acteur essentiel du parcours citoyen des jeunes Français !

Vos atouts :

* Sens de l'organisation : vous gérez avec aisance les plannings, les fichiers administratifs et la logistique des JDC.

* Pédagogie et écoute : Vous savez animer des ateliers interactifs et accompagner les jeunes dans leur parcours citoyen.

* Polyvalence : Vous êtes à l'aise en intérieur comme en extérieur, et prêt(e) à vous adapter à des missions variées.

* Contact humain : Vous aimez échanger avec différents publics, des jeunes aux partenaires institutionnels.

Pourquoi nous rejoindre :

* Vous avez un impact concret en participant activement à la résilience de la nation et à l'insertion des jeunes.

* Vous pouvez évoluer dans un cadre de travail enrichissant par la variété de ses missions.