Assistant de Direction Patrimoine et Travaux H/F - Institut de Cancérologie de l'Ouest

Activités relatives au secrétariat du Directeur Patrimoine & Travaux :

- Gestion d'agenda complexe
- Organisation des déplacements (Réservation de voiture, billets de trains / avion ...)
- Suivi des actions de formation réglementaires

Activités relatives au suivi des opérations immobilières :

- Gestion boîte mail de la Direction Patrimoine et Travaux : suivi, réponse, alerte sur les dossiers en cours et urgents.
- Gestion administrative des opérations immobilières :
- Pilotage et suivi des tableaux de bord des projets immobiliers,
- Gestion documentaire,
- Rédaction de pièces techniques et administratives, ...
- Participer aux lancements de marchés publics en lien avec la cellule achats :
- Constitution des dossiers de consultation des entreprises
- Suivi des marchés
- Préparation et suivi des mises en signature de documents
- Pilotage des réunions récurrentes de la Direction Patrimoine (3 pôles)
- Participer à la refonte du système d'archivage
- Création et gestion d'outils des suivis des opérations immobilières (suivi des opérations, tableaux de bords, CR de réunion chantier, relevé de décisions).
- Création et gestion d'outils financiers : suivi des investissements (EPRD, PPI, classe 6, classe 2)
- Création et gestion d'outils suivi des marchés

- Outils informatiques : Maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint), Outlook
- Anglais lu et écrit
- La connaissance du secteur de la santé serait un plus
- La connaissance du secteur immobilier dont les opérations de marchés publics et de constructions de bâtiment sera fortement apprécié

SAVOIRS ETRE

- Etre rigoureux
- Etre discret
- Savoir s'exprimer aisément

DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES

- Bac +2 - Assistant de direction (BTS , DUT, DEUG)
- Expérience d'un an sur un emploi similaire