Assistant Finances et RH - Territoires Mobilites Moselle Nord H/F - Structures de coopération territoriale

Placée sous l'autorité du Pôle Statégie et Ressources et en lien direct avec le service Finances et RH , l'agent recruté assure des fonctions polyvalentes en matière de gestion financière, comptable et de ressources humaines au sein de la collectivité.

Il participe à la préparation, au suivi et à l'exécution budgétaire de la collectivité, assure le traitement administratif et comptable des dépenses et des recettes, et contribue à la fiabilité des procédures financières dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes.

En matière de ressources humaines, l'agent assure la gestion administrative du personnel tout au long de la carrière des agents : suivi des dossiers administratifs, préparation des actes et documents RH, gestion des absences, congés et temps de travail, ainsi que l'appui aux procédures de recrutement et de formation. Il sera également en charge du traitement des salaires

Finances :
Suivi des dépenses et des paiements
Préparation des pièces comptables
Gestion des factures et justificatifs
Appui à l'élaboration des rapports financiers
Tenue des tableaux de suivi budgétaire

Ressources humaines :
Gestion administrative du personnel
Suivi des dossiers du personnel
Préparation des contrats et documents RH
Suivi des congés et présences
Appui au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés
Traitement des salaires

SAVOIRS :
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M4).
* Avoir des connaissances en matière de marché public.
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.

SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels Finances et gestion du personnel. (Connaissance de JVS est un plus)
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication