Assistant·e Carrière du Pôle Contractuels - Venissieux H/F - Communes

Dans le cadre de la réorganisation du pôle de gestion des agents non titulaires, la direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e pour assurer le traitement de certaines tâches au côté des 2 gestionnaires d'agents non titulaires. Vous serez chargé-e d'assurer.

La constitution administrative des dossiers des vacataires

Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, déposées notamment dans Publik
Effectuer les demandes de casiers judiciaires : alerter la hiérarchie en cas de casier non vierge
Créer les dossiers des agents dans le logiciel CIRIL
Établir les arrêtés de vacation
Déposer l'ensemble des documents sur le dossier partagé de la RH

Le suivi des demandes et documents de vacataires

Apporter aux vacataires un premier niveau de réponse sur les domaines énoncés
Assurer un suivi de la gestion des arrêtés
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels
Mission optionnelle : élaborer les attestations France Travail

la gestion des éléments de paie des agents contractuels

Saisir les variables de paie nécessaires aux calculs de paie : heures supplémentaires, heures complémentaires, participation employeur aux abonnements transport,mutuelle, prévoyance
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels, en appui avec les gestionnaires du pôle
Réaliser les attestations employeurs pour réactualisation de France Travail

Formation : Appétence pour le domaine administratif et les ressources humaines

Compétences et qualités :
Compétences bureautiques
Travail en transversalité
Techniques d'accueil
Priorisation des demandes
Discrétion
Rigueur
Ecoute, disponibilité
Capacité d'adaptation
Neutralité
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale