Assistant ou une Assistante Cellule Magasin-Achat - Toulouse Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

La Direction des Flottes Mécanisées est le 1er réseau d'ateliers mécaniques de la métropole. Avec 4 ateliers répartis sur le territoire, elle assure l'entretien et la gestion de 2 500 véhicules : nacelles élévatrices, bennes à ordures, bateaux, motos, vélos, matériel horticole...
Le service ressources Flottes assure la gestion et le suivi de la flotte automobile ainsi que l'approvisionnement des besoins des ateliers maintenance lors des interventions sur les véhicules.

Dans le cadre de votre mission, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin en assurant une gestion rigoureuse et fluide des besoins en achats des ateliers de maintenance. Ainsi, vous recueillez, centralisez et analysez les demandes afin de finaliser les commandes, en veillant notamment au contrôle des prix, au regroupement des besoins et à la cohérence des informations saisies.

Par ailleurs, vous êtes chargé d'envoyer les commandes aux fournisseurs et d'en suivre scrupuleusement les délais de livraison. Vous intervenez également en lien avec le service comptabilité pour garantir l'engagement correcte des commandes et le contrôle du service fait. Lorsque des litiges apparaissent, vous en assurez la gestion et mettez en oeuvre les actions nécessaires pour rétablir le bon déroulement du processus.

En complément, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des marchés publics liés à l'achat de pièces détachées. Vous veillez au respect des procédures, intégrez les nouveaux tarifs en relation avec le responsable de la gestion des flottes et préparez les ordres de service destinés aux prestataires. Enfin, vous participez à la mesure de la performance achats et vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue des pratiques du service.

Vous disposez de connaissances en droit de la commande publique et des règles de déontologie propres au domaine des achats. Par ailleurs, vous savez organiser votre activité, prioriser vos actions et mesurer l'efficacité de votre travail. Une connaissance du secteur automobile ainsi qu'une aisance en informatique constituent de réels atouts pour réussir sur ce poste.
Vous savez analyser les situations, identifier les risques, mesurer les gains et contribuer à la structuration des processus.

Votre sens de l'écoute, votre esprit d'initiative et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec l'ensemble des acteurs internes et externes.
Enfin, vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et d'une réelle capacité d'adaptation pour accompagner un service en évolution.