Adjoint Administratif - Gironcourt sur Vraine H/F - Communes

Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent a pour rôle d'accueillir, renseigner, orienter les usagers. Il a pour rôle aussi de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions polyvalentes.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des courriers
- Gérer les réservations de la salle "La Clairière"
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs...
- Etablir des titres de recette (loyers logements communaux, location salle "La Clairière", régies de recette cantine/garderie/accueil de loisirs et régie de l'étang...)
- Enregistrement du courrier "départ"
- Rédiger les arrêtés pris par la Maire et attestations diverses
- Enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme : déclarations préalables, permis de construire...
- Etat civil : rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions de décès, préparation cérémonies de mariage et des parrainages civils, mise à jour des livrets de famille
- Elections : inscriptions et radiations, gestion et suivi des listes électorales, participation à la commission de contrôles des listes électorales
- Citoyenneté : recensement
- Gestion du cimetière et mise à jour du logiciel cimetière
- Gestion des demandes de débits de boissons temporaires par les associations
- Aide aux associations (photocopies...)
- Mise en page du bulletin municipal

- Expérience professionnelle sur un poste similaire
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance dans les domaines : urbanisme, état civil, élections, comptabilité (titres)
- Connaissance de Word, Excel, Berger-Levrault