Responsable de l'Administration Générale - Ville de Landivisiau H/F - Communes

La Ville de Landivisiau
recrute par voie statutaire ou par voie contractuelle

Un responsable de l'administration générale F/H
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

13ème en population du Finistère, Ville centre d'intercommunalité, Landivisiau attire par son accessibilité, le dynamisme de son bassin d'emploi et son cadre de vie proche du littoral breton, la richesse et la qualité des prestations et loisirs proposés.

La Ville souhaite renforcer la sécurisation de ses procédures administratives et juridiques ainsi que l'organisation de ses instances institutionnelles. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la Responsable de l'administration générale assure le pilotage administratif des instances municipales et garantit la qualité et la conformité des actes de la collectivité.

Sous l'autorité de la Direction Générale, vous effectuerez les missions suivantes :
- Pilotage des assemblées et vie institutionnelle
- Organiser et coordonner les conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles ;
- Préparer les ordres du jour en lien avec les services ;
- Assurer la rédaction, le contrôle et le suivi des délibérations, arrêtés, décisions et procès-verbaux ;
- Garantir la sécurisation juridique des actes administratifs et leur transmission au contrôle de légalité ;
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires ;
- Assurer une veille juridique notamment en matière de CGCT et de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Gestion administrative et sécurisation des procédures
- Encadrer 2 agents administratifs en organisant leur activité administrative (secrétariat général et vie associative) et prioriser les échéances institutionnelles ;
- Harmoniser les pratiques administratives et améliorer les circuits de validation ;
- Participer à la modernisation et à la dématérialisation des procédures ;
- Conseiller les services et les élus sur les procédures administratives et institutionnelles ;
- Recherche de financements (subventions avec organismes institutionnels) ;
- Mettre en place des outils de suivi et de contrôle interne ;
- Développer une culture de qualité rédactionnelle et de sécurisation des actes ;
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux.

- Bonne connaissance de l'environnement territorial et institutionnel ;
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et du CGCT ;
- Connaissance des règles relatives aux actes administratifs et au contrôle de légalité ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacités d'analyse ;
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
- Aptitude à l'encadrement et au travail partenarial ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Formation en droit public, administration publique ou collectivités territoriales ;
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ;
- Expérience en gestion des assemblées et/ou affaires générales appréciée.
Conditions de travail : Temps complet

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation aux chèques vacances, mutuelle santé, garantie maintien de salaire, prestations sociales d'une amicale du personnel.