Chargé de Projet et de Booking Évènementiel H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place ! Notre équipe et nos processus sont adaptés pour garantir un environnement bienveillant et professionnel à chacun.

L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

L'Agence recrute un(e)Chargé(e) de projet et de booking événementiel

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !

Missions confiées :

Rattaché(e) au Pôle Evènementiel, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation de nos évènements au niveau du Booking, de la formation et du terrain :

- Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.)
- Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation
- Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain
- Un seul objectif : la satisfaction totale du Client.

Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP, ....

- Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.
- Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l'aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l'écrit comme à l'oral. La maitrise de l'anglais serait un plus.

Savoir-être / savoir - faire/ qualités requises :

- Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l'Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Esprit d'équipe indispensable !
- Sens de l'exigence et du détail, goût du travail bien fait
- Capacité d'organisation et gestion des priorités