Assistant de Direction en Alternance H/F - Esmett

Vous êtes à la recherche d'une formation passionnante dans le domaine de la gestion et de l'administration ? On vous propose une belle opportunité ! Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance motivé(e) et dynamique pour intégrer l'une de nos entreprises partenaires dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).

Si vous êtes attiré(e) par le secteur administratif et organisationnel, que vous souhaitez obtenir un diplôme tout en participant à des projets concrets, cette formation est faite pour vous !

En tant qu'apprenant(e) assistant(e) de direction, vous serez en lien direct avec les différents services de l'entreprise afin d'assurer un soutien administratif et organisationnel de qualité. Vos principales missions seront :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions
Participer à la gestion administrative des dossiers et au suivi des documents
Rédiger des courriers, comptes rendus et différents supports administratifs
Assurer le suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
Participer à la gestion commerciale et au suivi des commandes
Contribuer à la gestion administrative du personnel et au bon fonctionnement de la structure
Assurer une veille administrative et organisationnelle permanente

Si vous êtes intéressé(e), vous serez recontacté(e) afin de vous positionner sur un rendez-vous avec l'école le 16 juin lors d'un job dating aux Grésilles.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.