Gestionnaire H/F - Service Public

Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes :

* La direction des travaux, des services techniques et biomédicaux,

* La direction commune des approvisionnements, de l'hôtellerie et de la logistique,

* La direction commune du système d'information

Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.

Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché d'administration.

Missions principales:

- Analyse et contrôle des demandes achats

- Gestion des commandes dématérialisées

- Gestion des réceptions et du service fait

- Gestion des liquidations de factures

- Gestion des litiges

- Gestion de la base article

- Tri - classement - archivage (dématérialisation)

- Clôture de l'exercice budgétaire

- Sourcing des marchés publics internes

Savoirs / connaissances :

Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,
Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,
- Procédures mises en place au sein du service et du pôle,

- Procédures mises en oeuvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),

Fonctionnement d'une structure hospitalière,
- Structure de l'entité juridique: organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,

- Méthodologie de classement des dossiers et d'organisation des informations.

Savoir-faire :

Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
Etre réactif et force de propositions,
Mettre en oeuvre les règles de la commande publique,
- Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,

- Expression écrite et orale.

Capacités relationnelles :

- Savoir écouter,

- Transmettre ses connaissances et partager son expérience,

- Communiquer: expression orale prenant en compte le statut de l'interlocuteur,

- Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.