Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Action Maison

- En charge de l'accueil téléphonique,
- En charge des courriers entrants et sortants,
- En charge du planning des rendez-vous clientèles,
- Rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs,
- Saisie des factures fournisseurs,
- Elaboration des factures clients.
- Liste non exhaustive

Personne à l'aise avec le traitement des appels téléphoniques, la gestion d'une boîte mail. Nous recherchons une personne motivée, et avec un savoir être important.

Experience: 1 An(s) - Sur fonctions similaires

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.