Gestionnaire Documentaire H/F - Studia

À propos de nous
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises :
- La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
- La valorisation de la donnée métier
- La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
- La transformation et la collaboration digitale
- L'industrie du futur et l'industrie 4.0.Missions principales
- Recherche, analyse et tri de supports à partir d'une base clients existante en vue de la préparation de tiroir pour des prestataires de numérisation :
- identification des références déjà numérisé et classement des supports dans les bacs dédiés,
- identification des références non numérisé et classement des supports dans les bacs dédiés,
- création et indexation des nouvelles références non présentes dans la base et rangement dans des bacs distincts
- Contrôle de la conformité de livrables.
- Mise à jour de fichier Excel.
- Répondre à des recherches de documents de clients.
- Numérisation de support microfiches

Votre profil
- Rigueur et sens de l'organisation pour assurer le classement et le suivi des documents.
- Capacité d'analyse et de tri de supports documentaires avec respect des procédures établies.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, pour la mise à jour et le suivi des données.
- Bonne capacité de concentration et souci du détail pour le contrôle de conformité des livrables.
- Aisance dans la gestion et l'indexation de bases documentaires.
- Réactivité et autonomie dans la recherche et la mise à disposition de documents clients.
- Une expérience en numérisation de microfiches ou gestion documentaire est un atout apprécié.
- Esprit d'équipe et bon relationnel pour collaborer avec les prestataires et les clients.

Pourquoi nous rejoindre
Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.

Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.