Secretaire H/F - Drouet Expertises

Secrétaire administratif(ve) - Diagnostic Immobilier

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien de notre activité de diagnostic immobilier.

Missions principales :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des mails et du courrier
Élaboration des devis et facturation
Encaissement et suivi des règlements
Suivi administratif des dossiers clients
Rédaction de documents et comptes rendus
Organisation et gestion du planning des diagnostiqueurs
Coordination entre la direction, les techniciens diagnostiqueurs et les clients
Classement et archivage des dossiers

Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Bon relationnel et aisance téléphonique
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Des notions dans le domaine de l'immobilier ou du bâtiment sont appréciées

Qualités attendues :
Sérieux(se) et ponctuel(le)
Sens du service client
Discrétion professionnelle
Bonne capacité rédactionnelle

Type de poste :
CDI / 35h

Experience: 1 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.