Secrétaire Administrative H/F - France Travail

nous recherchons une assistant administrative, pour renforcer le service d'exploitation.

À propos de la mission

Vos Missions principales:
- Prendre contact avec les clients et les fournisseurs de matériel médical
- Assurer le suivi administratif
- Mettre à jour les outils de suivi et les plannings
- Communiquer les informations à l'équipe exploitation
- Gérer les imprévus et ajuster les rendez-vous si nécessaire
- Assurer une relation client professionnelle et réactive
- Participer au suivi qualité des prestations transport

Rythme de travail :

- Travail en journée

Une entreprise dynamique en pleine croissance
Un poste polyvalent au coeur des opérations
Une équipe engagée et conviviale

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le médical ou l'assistanat d'exploitation
Très bon relationnel téléphonique
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
Esprit d'équipe et rigueur administrative

Une connaissance du secteur médical est un plus.

- Expérience : Au moins 3 mois

Certificats requis

- certificat de secrétaire

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.