Assistant d'Expert Construction H/F - Cabinet Besson

Vous prenez en charge la gestion administrative des expertises, pour le compte de compagnies d'assurance, de l'ouverture à la clôture du dossier :

Ouvrir les dossiers en renseignant toutes les informations dans notre logiciel interne
Analyser l'environnement juridique & contractuel de l'expertise afin d'identifier les différents intervenants à convoquer
Planifier les réunions d'expertise et établir les convocations
Traiter les différentes informations pour le suivi des dossiers (téléphone, mails, courriers, plateformes des assureurs, relances.)
S'assurer de la cohérence globale du rapport
Gérer le planning des Experts
Etablir les notes d'honoraires

Télétravail 2 jours par semaine
Formation permanente aux particularités du métier

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traitement des mails,Gestion de plannings,Traitement de dossiers ,Renseignements téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.