Assistant ADP H/F - Mercato de l'emploi

RÉNOFORS, acteur majeur de la réhabilitation (bois massif, bois lamellé-collé, métal...), innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France.

Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit!

Nous avons une belle opportunité en CDI et recherchons un ASSISTANT ADP (H/F) pour le siège social à Rungis(94).

Le poste est à pourvoir rapidement.RÉNOFORS est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France.

En tant qu'Assistant(e) ADP & saisie des éléments de Paie, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le suivi des opérations liées à la paie. Le poste comporte une forte dimension de saisie administrative et nécessite rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données.

VOS MISSIONS:

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, intérimaires et interlocuteurs externes

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les communications administratives

- Réaliser la saisie administrative des salariés : contrats de travail, avenants, dossiers d'embauche et formalités de départ

- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie et visites médicales

- Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel et les différents tableaux de suivi RH

- Participer à l'intégration opérationnelle des nouveaux collaborateurs : carte BTP, matériel, cartes de visite, etc.

- Accompagner les Services Généraux dans le suivi de la flotte automobile et la gestion des PV/amendes

GESTION PAIE & SAISIE ADMINISTRATIVE (part majoritaire du poste)

- Assurer un important volume de saisie administrative lié à la gestion du personnel et à la paie

- Saisir et contrôler les éléments variables de paie des salariés : heures travaillées, primes, paniers repas, déplacements, roulages, etc.

- Gérer la saisie et le suivi des heures des intérimaires

- Contrôler et valider les BAP et les factures des agences d'intérim

- Assurer le suivi administratif des contrats intérimaires en lien avec les agences partenaires

- Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des données transmises pour l'établissement de la paie

- Gérer et suivre les commandes de tickets restaurant

- Effectuer les différents contrôles administratifs liés aux données sociales et de paie

RESSOURCES HUMAINES (en lien direct avec le siège du groupe)

- Participer au suivi des compétences et à l'accompagnement des collaborateurs dans le cadre des formations

- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et des prises en charge OPCO (Constructys)

- Contribuer aux démarches RSE/QSE liées aux ressources humaines

- Assurer un appui administratif au CSE dans le cadre de son fonctionnement

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'activité et les priorités de l'entreprise.

Mon client valorise chaque talent et chaque personnalité. Vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant.

Profil idéal

- Titulaire d'un Bac +2 minimum, formation assistant(e) de direction, gestion PME/PMI ou équivalent

- Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME du secteur Industriel, BTP ou un environnement dynamique

- Grande rigueur, notamment dans la gestion des chiffres, et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral

- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation pour gérer efficacement un volume important de données dans un contexte mouvant

- Polyvalence et adaptabilité face à des priorités qui peuvent évoluer rapidement

- Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aptitude à prendre en main rapidement des logiciels métiers (gestion RH, paie)

- Bon relationnel et esprit d'équipe, indispensables pour accompagner les collaborateurs et partenaires de la filiale

- Un intérêt ou une expérience dans le secteur du bâtiment sera un plus

Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil, à titre indicatif entre 34K€ et 36K€ brut annuel selon le profil

Poste: CDI 38h/hebdomadaire

Avantages : mutuelle + primes de participation + autres avantages qui vous seront détaillés lors d'un éventuel l'entretien

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