Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn11 H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

- Accueillir, accompagner et informer l'ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs...)
- Recevoir et vérifier la conformité des candidatures (LMD, RNCP)
- Renseigner et suivre les inscriptions dans SISCOL
- Participer, en collaboration avec la Direction Nationale des Formations (DNF), à la préparation du dossier pour la diplomation et la remise de diplôme
- Participer à la préparation des dossiers d'accréditation
- Suivre l'assiduité des auditeurs ainsi que la gestion administrative des dossiers en lien avec les tiers financeurs (Fongecif, Pôle emploi, OPCO, CPF, entreprises, ...)
- Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (bourses, convention de stage, modalités de financement)
- Préparer et organiser les plannings des enseignements avec les enseignants et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens
- Suivi des heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
- Gérer les examens, saisir les notes, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF
- Prévoir et organiser la logistique nécessaire au bon déroulement des enseignements (voyage, visites, salle, matériel...)
- Renseigner les tableaux de suivi de l'activité
- Solliciter les vacataires à recruter/ à renouveler dans SAGHE en lien avec la DRH
- Mettre à jour des outils de communication avec les enseignants référents et participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO...) ainsi qu'au développement du réseau professionnel
- Classer et archiver les documents et informations

· Niveau d'études min souhaité: Baccalauréat

· Domaine / Spécialisation: Enseignement supérieur

Compétences attendues:

Connaissances
· Techniques de gestion administrative et de secrétariat

· Réglementation et dispositifs de la formation continue

· Système éducatif de l'enseignement supérieur

Savoir-faire
· Accueillir, accompagner et informer les usagers

· Recevoir et réorienter les demandes

· Rédiger des documents professionnels (synthèses, comptes-rendus, etc)

· Renseigner et actualiser une base de données

· Rechercher, vérifier et classer des informations

Savoir-être

· Organisation et rigueur

· Esprit d'équipe

· Réactivité

· Sens du service public

· Sens du relationnel

· Sens de l'autonomie

· Sens de la confidentialité

Outils

· Maîtrise du Pack Office et idéalement des logiciels Siscol, Saghe, Kairos