Secrétaire Général·e de l'Unité Mixte Elfe H/F - Service Public

L'Etude longitudinale française depuis l'enfance (Elfe) est mise en oeuvre dans le cadre d'une Unité mixte de service (UMS) entre l'Institut national d'études démographiques (Ined) et l'Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm). L'équipe projet est localisée à l'Ined et comprend une quinzaine de personnes. L'équipe est en charge du pilotage technico-scientifique de l'étude qui doit suivre 18 000 enfants depuis leur naissance en 2011 jusqu'à l'âge adulte (www.elfe-france.fr). Son objectif est de mieux comprendre comment l'environnement, l'entourage familial et les conditions de vie des enfants influencent leur développement physique, psychologique, leur santé et leur socialisation.

Mission principale

Le ou la secrétaire général(e), sous l'autorité de la directrice de l'Unité mixte Elfe, est responsable des activités administrative, juridique, financière et ressources humaines de l'unité. Cette mission est menée en étroite collaboration avec les services du secrétariat général de l'Ined (service budgétaire, service RH, service d'appui au pilotage, service juridique).

Le poste peut aussi recouvrir une dimension liée à la préparation des enquêtes et à la communication selon l'intérêt et les compétences du/de la candidat·e.

Activités

- Mise en oeuvre des procédures de recrutement et des renouvellements des contrats ou détachements nécessaires à la réalisation du projet;

- Mise en place des conventions, contrats et marchés ; supervision ou suivi direct de leur exécution;

- Etablissement du budget prévisionnel, préparation du volet financier des réponses aux appels à projets, suivi de l'exécution budgétaire;

- Participation aux instances de gouvernance du projet (Comité de pilotage, Conseil scientifique);

- Réponse aux demandes des tutelles ou des financeurs sur ses domaines de compétences;

- Suivi des dossiers avec les partenaires du projet/de l'Unité sur tous les aspects liés à la mise en oeuvre administrative et financière;

- Participation à la réflexion sur l'accès aux données, l'évolution des documents en conformité avec la réglementation (charte d'accès aux données, lettre d'engagement, transfert de données...);

- Coordination de la préparation des prestations d'impression et de routage et des documents de communication relatifs aux enquêtes.

Profil du/ de la candidat·e

Formation

· Diplôme de niveau Bac +4/+5 minimum

· Expérience dans la gestion de projets souhaitée

Connaissances

· Bonne connaissance du milieu de la recherche publique

· Connaissances budgétaires générales

· Connaissance des marchés publics et des règles encadrant les contrats

Qualités requises

· Autonomie et capacité à travailler en équipe

· Aptitude à dialoguer avec les différents interlocuteurs concernés

· Sens de l'organisation et qualités relationnelles

· Capacités de synthèse et qualités rédactionnelles