Chargé de Mission Auprès du Directeur de l'Ipag H/F - Service Public

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L'Institut de préparation à l'administration générale (IPAG) de Paris développe son activité autour de trois axes :

1- Il a pour mission principale de préparer les candidats inscrits aux concours de catégorie A de la fonction publique.

2- Son centre de recherche, Le Centre d'études, de documentation et de conférences annuelles (CEDOCA), organise, tout au long de l'année universitaire, des conférences d'actualité ou de culture générale, des colloques, des journées ou des séminaires d'études sur des sujets relatifs à l'administration publique, en général, ou sur toute question de droit, d'économie ou de sciences sociales, en rapport avec les programmes des concours de catégorie A de la fonction publique.

3- L'Institut de préparation à l'administration générale (IPAG) de Paris propose également une licence en droit - mention administration publique (LAP), ouverte, sur sélection, aux étudiants ayant validé deux années d'études supérieures et provenant, à titre principal, de bons cursus en lettres et sciences humaines des CPGE et universités parisiennes pour qu'ils poursuivent leurs études en droit public ou en science politique au sein de l'université.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur de l'IPAG, le chargé de mission coordonne la direction des études, l'organisation des préparations, supervise la communication auprès des intervenants et des étudiants et assure la représentativité auprès des instances et partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Assister le directeur de l'IPAG de Paris dans l'accomplissement de ses missions administratives, pédagogiques et stratégiques, en remplissant les tâches qui lui sont confiées.

2. Participer aux réunions hebdomadaires du bureau et rédiger les procès-verbaux du conseil, en relevant les décisions prises.

3. Assurer la représentation de l'IPAG de Paris et le contact avec les institutions partenaires lors de réunions externes.

4. Organiser et animer les réunions de concertation avec les intervenants et les étudiants.

5. Assurer la liaison avec les étudiants, notamment les délégués du conseil de l'IPAG et des différentes formations, le cas échéant.

6. Représenter le directeur de l'IPAG de Paris et occuper en son nom la vice-présidence de la Conférence nationale des directeurs d'IPAG-CPAG.

7. Contribuer à la coordination de l'organisation administrative et matérielle des préparations dispensées par l'IPAG, en collaboration avec le secrétaire général.

8. Assurer le suivi des concours administratifs principalement préparés par l'établissement.

9. Mettre à jour les fiches de poste prévisionnelles des intervenants pédagogiques pour l'année N+1.

10. Superviser la communication de l'IPAG, notamment sur Internet et les réseaux sociaux, avec le soutien du secrétariat du Centre de Documentation Administrative (CEDOCA).

11. Suivre et développer les formations spécifiques et les actions de formation particulière en partenariat avec des administrations publiques ou des organismes privés.

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

· Niveau de qualification : Master 2

· Maîtrise des compétences juridiques, administratives et informatiques.

· Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger des rapports, des notes et des communications officielles destinées aux partenaires internes et externes de l'IPAG.

· Aptitude à travailler en étroite collaboration avec le directeur de l'IPAG, les membres de l'équipe de direction et les secrétariats de l'IPAG.

· Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances dans un environnement exigeant.

· Compétences en gestion de projet pour soutenir la mise en oeuvre des initiatives stratégiques de l'IPAG, en coordonnant les différentes étapes et en assurant le suivi des actions.

· Connaissance approfondie des concours de la fonction publique et des procédures administratives propres au domaine d'activité, ainsi que les réglementations pertinentes.

· Capacité à analyser et à résoudre des problèmes complexes liés à la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle de l'IPAG.

· Sens de la confidentialité et respect des normes éthiques liées à la manipulation d'informations sensibles concernant l'institut, ses usagers et ses partenaires.

· Flexibilité et adaptabilité aux changements organisationnels du domaine de l'enseignement supérieur et des préparations aux concours de la fonction publique.