Assistant des Ressources Humaines H/F - GROUPE JANNEAU

Connaissez-vous les menuiseries JANNEAU ?

Nous sommes fabricant français spécialisé dans les menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier de qualité depuis plus de 50 ans ! Le Groupe JANNEAU est toujours en développement, nous comptabilisons 120 points de vente, 120m€ de Chiffre d'Affaires grâce à notre effectif de 720 Collaborateurs motivés et en recherche d'amélioration continue.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Le Groupe JANNEAU renforce son équipe et recrute un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD de 6 mois sur le site du LorouxBottereau (44).

Les missions :

Contribuez activement à la gestion des ressources humaines en participant à des missions variées au sein d'un service en plein développement.

Vous assurerez :

- Formation

- Gestion administrative complète des dossiers de formation : constitution, suivi et mise à jour des dossiers pour l'ensemble des actions de formation.
- Montage et dépôt des demandes de prise en charge auprès des OPCO : vérification des critères d'éligibilité, transmission des pièces justificatives, suivi des accords et relances.
- Suivi des conventions, convocations et feuilles d'émargement, en lien avec les organismes de formation et les participants.
- Gestion de la facturation : contrôle des factures, rapprochement avec les accords OPCO, suivi des remboursements et traitement des éventuels écarts.

- Gestion de la flotte véhicule

- Gestion des besoins : Recueil des besoins pour les nouveaux collaborateurs et anticipation des renouvellements.
- Négociation fournisseurs : Échanges et négociation des conditions auprès des fournisseurs.
- Suivi des contrats : Gestion des échéances, renouvellements et conformité contractuelle.
- Gestion des sinistres et infractions : Déclarations, suivi des dossiers et coordination avec les assureurs.
- Suivi des entretiens : Planification et contrôle de la maintenance et des interventions.
- Gestion de l'application Car Fleet : Traitement quotidien des demandes, alertes et échanges avec les conducteurs.

- Recrutement

- Rédaction et diffusion des offres
- Sourcing multicanal
- Préqualifications téléphoniques
- Organisation des entretiens
- Suivi complet du processus candidats

Le poste pourra évoluer sur d'autres missions telles que :

- Gestion de la paie : Gestion d'un portefeuille de paies : collecte et saisie des variables, édition et contrôle des bulletins, paramétrage du logiciel, gestion des DSN, relations organismes sociaux, production des documents liés à la paie (STC, attestations, IJSS, prévoyance...)

- Administration du personnel : Suivi administratif des collaborateurs (intégrations, contrats, DPAE...), gestion multiconventionnelle et participation à la veille juridique sociale.

Polyvalence RH - À l'aise sur plusieurs sujets (formation, recrutement, gestion opérationnelle).

Aisance relationnelle - Communication fluide avec collaborateurs, prestataires et organismes.

Maîtrise des outils - Bonne utilisation des outils bureautiques et logiciels RH.

Formation Bac +2/3 - Idéalement en RH, gestion ou administratif, avec une première expérience appréciée.