Chef.Fe de Section au Sein de la Division 1 du Pôle Protection H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Au sein de l'OFPRA, la division 1 du pôle Protection (qui en compte 2), est chargée d'établir et mettre à jour les documents d'état civil des personnes qui bénéficient d'une protection internationale, d'assurer le suivi administratif de ces personnes et d'attester de leur composition familiale dans le cadre de la procédure de réunification familiale.

Sous l'autorité du chef de division et de son adjointe, le/la chef(fe) de section accompagne les agents de la section (rédacteurs de catégorie B) dans la mise en oeuvre de leur mission d'établir des actes d'état civil pour les bénéficiaires de la protection internationale et d'en assurer le suivi; ainsi, il/elle:

· Assure le management et l'animation de l'équipe en participant notamment à la fixation et au suivi des objectifs individuels (COP), à la formation des rédacteurs et au processus d'évaluation des agents, tout en étant attentif/ve à leurs conditions de travail ;

· Met en oeuvre les orientations stratégiques fixées par la direction de l'Office et s'assure de l'appropriation des agents de la doctrine et des pratiques entre les deux divisions de la Protection

· Pilote l'activité de la section en répartissant la charge de travail ;

· Assure le suivi qualitatif du travail des rédacteurs (mémoires adressés aux parquets et courriers destinés aux partenaires institutionnels soumis à votre signature) et des secrétaires (notamment apposition des mentions sur les actes authentiques);

· Veille au respect des délais et des règles de procédure, par un accompagnement individualisé et adapté des collaborateurs.

Par ailleurs, le chef/la cheffe de section contribue pleinement à l'évolution du pôle protection; ainsi, il/elle:

· Participe à la modernisation des processus et des outils métiers pour améliorer le service rendu aux usagers et la qualité du travail des agents ;

· Participe à l'harmonisation des méthodes et des pratiques pour la mise en oeuvre des règles régissant le statut personnel des étrangers, l'état civil, le droit de la famille et le droit d'asile, à travers notamment la participation aux groupes de travail internes au Pôle Protection ;

· Instruit des dossiers sensibles et assure l'interface avec les partenaires institutionnels que sont notamment les magistrats du parquet, les avocats, les préfectures ;

· Vos activités secondaires

Le/la chef(fe) de section peut également être amené(e) à :

· Participer au processus de recrutement des agents en lien avec le service des ressources humaines ;

· Participer aux groupes de travail mis en place au sein de l'établissement ;

· Participer aux missions hors les murs de l'OFPRA.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau expert - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise- requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise - requis