Coordinateur·trice de l'Animation en Cités Universitaires H/F - Service Public

Le service est composé de 24 personnes pour 15 ETPT (5 titulaires / 4 CDD temps plein / 12 CDD vacations étudiants / 3 intermittents du spectacle) et d'un budget annuel de 1,5 M€.

Définir, organiser et déployer un programme d'animations à destination des étudiants résidents au sein des cités universitaires de Montpellier.

Encadrement et coordination d'une dizaine d'étudiants animateurs socioculturels.

Activités principales :

Formation et encadrement des étudiants animateurs en cités universitaire

Concevoir et animer des temps de formation et de coordination des étudiants référents de la prise de poste de ces derniers et tout au long de l'année universitaire (accueil, animation, posture, ...)

Définition et organisation de l'offre d'animations

Élaborer un calendrier mensuel d'animations pour chacune des 6 cités universitaires (rythme moyen de 2 animations par semaine par cité - créneaux : de 20h00 à 23h00

Définir, planifier et attribuer les missions aux animateurs en respectant les moyens alloués, les profils des animateurs et les spécificités de chaque cité,

Assurer l'évaluation des actions réalisées : mise en place d'indicateurs, suivi et analyse.

Partager les informations et entretenir une relation permanente avec les directions des cités universitaires.

Gestion RH de l'équipe

Gérer les plannings de travail des animateurs dans le cadre des heures qui leur sont allouées

Saisir et valider les déclarations d'heures des étudiants référents-animateurs

Editer mensuellement les avenants d'heures complémentaires en lien avec les contrats en vigueur

Assurer l'interface avec le service RH du Crous pour toutes les questions administratives

Gestion des équipements et logistique

Recenser les besoins en matériel d'animation sur l'ensemble des cités

Organiser les achats, la réception et la distribution du matériel

Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks des cités en produits et matériels nécessaires aux animations (alimentaires, consommables, petit matériel, ...)

Gestion administrative et budgétaire (en lien avec l'adjoint administratif du service)

Suivi administratif des activités organisées.

Assurer les relations avec les prestataires (demande de devis...)

Suivi et respect du budget alloué

Communication

Gérer 5 comptes Instagram (1 par cité u') en relation avec le service communication (15 publications par semaine).

Connaissances et compétences attendues

- Expérience dans l'animation socioculturelle
- Intérêt pour les spécificités de l'enseignement supérieur et la sociologie du monde étudiant
- Techniques et méthodologies de gestion de projet
- Techniques et méthodologie pour l'organisation et la production d'évènementiel
- Capacité à gérer une équipe
- Autonomie
- Curiosité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Créativité
- Aisance à l'oral
- Permis B obligatoire