Assistant Location H/F - GESIM

Dans le cadre du développement de son activité, notre agence de Sète recherche un(e) Assistant(e) Location en CDI à temps complet.

Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion Locative, vous assurez un rôle de suivi et support administratif quotidien.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails du service
- Préparer et suivre les dossiers liés à la rentrée de mandats
- Collecter et vérifier les pièces administratives
- Intégrer et suivre les factures
- Créer les dossiers sur le logiciel métier ICS
- Traiter les demandes de location
- Constituer les dossiers locataires et demander les pièces nécessaires
- Enregistrer les préavis de départ et organiser les états des lieux via la plateforme dédiée
- Effectuer les demandes d'agrément auprès de l'assurance MILA
- Assurer le suivi des échéances administratives : assurances, documents manquants, renouvellements de baux, etc.
- Transmettre les éléments des dossiers à l'assurance MILA pour validation
- Coordonner les demandes d'intervention avec la chargée de gestion du secteur
- Apporter un soutien administratif aux équipes du service
- Gérer les courriers, les prises de rendez-vous et les demandes d'informations des clients
- Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents
- Préparer différents courriers et documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi des biens et des locataires
- Assurer un reporting régulier auprès de votre responsable
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché
Vous disposez d'une expérience administrative réussie, idéalement dans le secteur immobilier, et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Aisance relationnelle et qualité de service client
- Capacité d'autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Force de proposition

Formation & expérience
- Formation Bac +2 souhaitée
- Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est appréciée
- Une expérience en immobilier constitue un véritable atout

Permis
- Permis B souhaité

Conditions du poste
- Contrat : CDI - Temps complet
- Prise de poste : dès que possible
- Horaires : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30
- Poste basé à Sète - travail en présentiel

Rémunération & avantages
- Rémunération mensuelle brute : 2 035,58 € (13e mois inclus)
- Commissions : 15 € brut par bail signé et 25 € brut par mandat signé
- Mutuelle prise en charge à 100 % (socle commun)
- 13e mois
- RTT
- Prime variable
- Événements et moments de convivialité d'équipe

Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur : Agences immobilières

Experience: 6 Mois

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer des réclamations et litiges,Etablir un bail immobilier,Analyser une demande de location

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.